Manuālās grāmatvedības ievades reālās izmaksas
Gandrīz katrs Latvijas MVU mēnesī saņem no 50 līdz pat 500 piegādātāju rēķiniem. Parasti šie rēķini pienāk kā vienkārši PDF faili e-pastos. Lai tos iegrāmatotu, kādam darbiniekam ir jāatver katrs fails, manuāli jāpārraksta uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, summas un PVN likmes grāmatvedības programmā.
Šis darbs ne tikai tērē vērtīgu laiku, bet ir arī ārkārtīgi nogurdinošs. Saskaņā ar CSP datiem un manu klientu novērojumiem, vidējais grāmatvedis vai administrators tērē ap 7-10 minūtēm uz viena sarežģītāka rēķina apstrādi, ja jāsadala izmaksu pozīcijas. Tas nozīmē, ka pat neliels uzņēmums zaudē līdz 30 stundām mēnesī tikai datu ievadei.
Kā strādā viedā rēķinu nolasīšanas sistēma?
Mūsdienu risinājumi vairs neizmanto neuzticamos vecās paaudzes OCR (rakstzīmju atpazīšanas) rīkus, kas bieži kļūdījās pie mazākajām rēķina dizaina izmaiņām. Es tā vietā izmantoju modernus valodas modeļus, kas saprot pašu teksta jēgu un struktūru.
Darbības princips ir vienkāršs: ienākošais rēķins tiek automātiski nosūtīts uz drošu API, kas nolasa datus un pārvērš tos strukturētā JSON formātā. Pēc tam sistēma pati uzbūvē XML vai CSV failu, kas precīzi atbilst Latvijā populāro sistēmu (Jumis vai Horizon) importa prasībām.
- 1. Nav nepieciešams pirkt dārgas atsevišķu programmu licences - jūs maksājat tikai par API patēriņu (daži centi par rēķinu).
- 2. 100% precizitāte pie jebkura dizaina - MI lieliski saprot gan Latvijas, gan ārzemju rēķinu struktūras.
- 3. Ātrs imports - process, kas iepriekš prasīja stundas, tagad aizņem dažus klikšķus.